本公司已设置隶属董事长之推动企业诚信经营专职单位(董事长室),并由该专职单位定期向董事会报告其执行情形。为防止利益冲突政策、提供适当陈述管道,本公司已分别于2012年与20145年订定及修订「诚信经营作业程序及行为指南」。
(一)本公司与他人建立商业关系前,先行评估代理商、供应商、客户或其他商业往来对象之合法性、诚信经营政策,以及是否曾有不诚信行为之纪录,并要求供应商签署廉洁合作承诺书以确保商业经营方式公平、透明且不会要求、提供或收受贿赂。
(二)本公司订有「诚信经营作业程序及行为指南」,并由董事长室专职负责诚信经营政策与防范方案之制定及监督执行,并定期向董事会报告。
(三)本公司「诚信经营作业程序及行为指南」,具体规范相关利益回避事项。
(四)为确保诚信经营之落实,本公司建立有效之会计制度及内部控制制度,内部稽核人员并定期查核前项制度遵循情形。
(五)本公司尚无定期举办定名为「诚信经营」之教育训练,惟在公司议事场合中,诚信经营理念已为常态中心思想并深植人心。
公司检举制度之运作情形
(一)本公司员工信箱实为员工意见及检举管道,并由高阶主管亲自开箱审阅内容以指派专人处理。
(二)本公司发现或接获检举本公司人员涉有不诚信之行为时,即依内部稽核规定成立项目稽查。
(三)本公司依相关内规,对于检举人采取保护措施,其不因检举而遭受不当处置。